Właściwe ubezpieczenie magazynu to jeden z kluczowych elementów ochrony majątku przedsiębiorstwa. Magazyn to często centrum operacyjne firmy – miejsce, w którym przechowywane są towary, surowce czy sprzęt o znacznej wartości. Błąd w doborze polisy może oznaczać poważne straty finansowe w razie pożaru, zalania czy włamania. Na co zatem zwrócić uwagę, wybierając ubezpieczenie magazynu?

Zakres ochrony – nie tylko od ognia

Podstawowe ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych to absolutne minimum. W praktyce jednak magazyny narażone są na szereg innych ryzyk. Firmy często zapominają o rozszerzeniu ochrony o szkody spowodowane zalaniem, wichurą, przepięciami elektrycznymi czy kradzieżą z włamaniem. A to właśnie te zdarzenia generują najwięcej roszczeń.

Dobrym rozwiązaniem może być tzw. polisa all risk, obejmująca wszystkie nieoczekiwane zdarzenia, z wyjątkiem tych wyraźnie wyłączonych w umowie. Choć droższa, daje przedsiębiorcy szersze poczucie bezpieczeństwa.

Wartość mienia – czyli jak nie przepłacić i nie stracić

Jednym z najczęstszych błędów przy ubezpieczeniu magazynu jest niedoubezpieczenie lub nadubezpieczenie mienia. Wartość ubezpieczenia powinna odpowiadać realnej wartości rynkowej lub odtworzeniowej budynku oraz przechowywanego towaru. Zaniżenie wartości może skutkować proporcjonalnym zmniejszeniem odszkodowania, natomiast zawyżenie spowoduje niepotrzebne podniesienie składki.

Warto również pamiętać o regularnej aktualizacji sumy ubezpieczenia, zwłaszcza jeśli magazyn jest systematycznie modernizowany lub zwiększa się ilość przechowywanych towarów.

Towary i ich specyfika

Ubezpieczenie powinno być dostosowane do rodzaju przechowywanego asortymentu. Inne ryzyka dotyczą magazynów z elektroniką, inne – z materiałami łatwopalnymi czy produktami spożywczymi. Ubezpieczyciele mogą wymagać określonych zabezpieczeń przeciwpożarowych lub systemów monitoringu.

Warto sprawdzić, czy polisa obejmuje szkody wynikające z wadliwego działania urządzeń chłodniczych, awarii instalacji elektrycznej czy błędów pracowników. Dotyczy to również typowo magazynowych elementów jak regał wspornikowy, wózek widłowy czy waga specjalistyczna. W przypadku magazynów z produktami sezonowymi (np. rolno-spożywczymi) istotne może być także czasowe zwiększenie sumy ubezpieczenia.

Odpowiedzialność cywilna i przerwa w działalności

Oprócz samego mienia warto rozważyć ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) – chroni ono przedsiębiorcę w sytuacji, gdy w magazynie dojdzie do szkody wyrządzonej osobom trzecim, np. kontrahentom lub dostawcom.

Kolejnym ważnym elementem jest ubezpieczenie od utraty zysku (Business Interruption). Pokrywa ono utracone dochody w przypadku, gdy działalność zostanie wstrzymana po szkodzie. Dzięki temu firma ma środki na opłacenie pracowników i utrzymanie płynności finansowej do czasu wznowienia pracy magazynu.

Zabezpieczenia techniczne i wymogi ubezpieczyciela

Zanim podpiszemy polisę, należy sprawdzić wymagania dotyczące systemów bezpieczeństwa. Ubezpieczyciele często oczekują instalacji alarmów, czujników dymu, systemów gaszenia czy monitoringu 24/7. Brak odpowiednich zabezpieczeń może skutkować odmową wypłaty odszkodowania lub wyższą składką.

Warto także dokumentować stan zabezpieczeń – zdjęcia, protokoły serwisowe czy certyfikaty instalacji mogą okazać się nieocenione podczas ewentualnej likwidacji szkody.